令和5年度下期職員業務改善表彰式 ５チームが選ばれる
6月11日、令和5年度下期の職員業務改善表彰式が天白キャンパス本部棟で行われました。事務職員による業務改善提案の取り組みは2019年度上期からはじまり、今回で5年目となります。業務の質の向上や働きやすい職場づくりなど、35件の事例の中から優れた業務改善に取り組んで成果を挙げた5チームが選ばれ、立花貞司理事長から各チームの代表者に表彰状が手渡されました。 表彰状授与の後には、各チームの代表者が業務改善の発想や改善のポイント、成果などを発表しました。 小原章裕学長や各理事から各チームの発表に対する質疑応答の後、立花理事長は「“やめる”ということは究極の改善だと考えている。その判断ができるようになった職員が増えたと感じている。今回も多くの部署から提案があり、職員の意識が変わってきていることを嬉しく思います」と総評を述べました。
結果発表｜ワークスタイル変革取組アワード2024
いよいよ たくさんの投票ありがとうございました。 「ワークスタイル変革取組アワード2024」 で ランクインしたのはこちらの取組!
有能なリーダーは組織を「引き算」で活性化させる 増え続ける無駄を意図的に排除せよ | ロバート I. サットン,ハギー・ラオ | ["2024年7"]月号｜DIAMOND ハーバード・ビジネス・レビュー
有能なリーダーは不要なものを取り除こうとする 1940年8月、当時の英国首相、ウィンストン・チャーチルは、ドイツ戦闘機による攻撃に備えつつも、また別の敵への対応を開始した。その敵とは「長すぎる報告書」である。234語で記した「簡潔」というタイトルの文書で、チャーチルは戦時内閣のメンバーとそのスタッフに「報告書をもっと短くするよう気をつける」ことを要請した。チャーチルは「短く明瞭な文章」を書くことを求め、「複雑な議論や統計は補遺に移し」、「お役所言葉」の使用は止めるよう促した。 筆者らは8年間を費やして、チャーチルのようなリーダーが他者の時間の受託者としてどのように役割を果たしているのかを研究してきた。具体的には、社内の厄介なものが人々の熱意を削ぎ、健康を損ない、クリエイティビティや生産性を抑え込むのを、彼らがいかにして防ぎ、取り除いてきたかを調べてきたのである。 筆者らはこの研究を「フリク
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日本歯科大学における顔認証出欠席管理システム導入実現に向けた実証実験の開始【丸紅情報システムズ】
【学校法人日本歯科大学について】 学校法人日本歯科大学は、中原市五郎によって、明治40年（1907）6月、公立私立歯科医学校指定規則に基づく､わが国最初の歯科医学校として東京都千代田区に創立されました。創立以来建学の精神を「自主独立」、学校の目的を「学・技両全にして人格高尚なる歯科医師の養成」と定め、歯科医学の総合的大学として2つの歯学部を有する唯一の歯科大学です。東京と新潟の両キャンパスを合わせて、2つの大学院研究科、2つの歯学部、2つの附属病院、2つの短期大学、および博物館を擁し、学生総数約2,000名、専任教職員約1,000名、および卒業生総数約22,000名を数えます。 【NECソリューションイノベータ株式会社について】 NECソリューションイノベータ株式会社は、NECグループのPurpose（存在意義）である「安全・安心・公平・効率という社会価値を創造し、誰もが人間性を十分に発揮
大学の業務運営に貢献した職員23人を表彰 2023年度国立大学法人東京工業大学職務表彰
東京工業大学は3月29日、2023年度国立大学法人東京工業大学職務表彰を行いました。この表彰は、事務職員および技術職員を対象として職務上の功績があった職員を表彰し、職員の勤労等に報いるとともに、他の職員の勤労意欲を高め大学の発展に寄与することを目的として行われているものです。 2023年度は、職務の遂行にあたり大学の業務運営に貢献し、成績顕著と認められた職員23人が選ばれました。表彰式では役員および所属部課長列席のもと、19人の出席者に対して益一哉学長から表彰状が授与されました。 今回表彰された職員は次のとおりです。 職務表彰 受賞者一覧 総務部 総務課 法規グループ スタッフ 唐﨑真子 総務部 広報課 広報戦略グループ 主任 川添萌 財務部 主計課 決算グループ グループ長 池谷知昭 財務部 主計課 決算グループ スタッフ 原彰太朗 財務部 契約課 大岡山契約管理グループ グループ長 髙
2024年3月28日 「事務職員等職務貢献表彰」を行いました。
3月28日（木）に、本部棟学長室にて事務職員等職務貢献表彰を行いました。この表彰は、職務上の功績が特に顕著であると学長が認めた者に対して行われるもので、今回は、2グループが表彰されました。 本学の障害学生支援の基盤となり業務推進に大いに寄与し、愛知教育大学の運営に大きく貢献 （主な取り組み） ・障害学生支援に対する理解啓発、講習会等の企画 ・情報保証支援学生団体との連携 ・拡大読書器、デジタル端末の使用等、創意工夫したサポート 業務の効率化により時間外労働を削減およびそれに伴う光熱費を削減し、愛知教育大学の運営に大きく貢献 （主な取り組み） 令和4年度に事務局長が目標に掲げた「超過勤務手当半減への取り組み」として、 以下の取り組みを行った。 ・業務繁忙期に向けた事前の準備や業務改善等を徹底し、時間外労働53.2%削減（令和3年度比）を達成 ・5月、6月、8月に職員全員が「超過勤務0時間」を
Google Workspace の新たな生成 AI とセキュリティ イノベーションであらゆる規模の組織を支援 | Google Workspace ブログ
Google Workspace NewsletterKeep up with the evolving future of work and collaboration with insights, trends, and product news. SIGN UP ※この投稿は、2024 年 4 月 10 日に、Google Workspace blog に投稿されたものの抄訳です。 本日、Google Workspace の革新と機能強化を発表します。まず、AI を活用した新たな動画作成アプリ Google Vids についてご紹介します。Google は 15 年以上前、ドキュメント、スプレッドシート、スライドの形で史上初のクラウド ネイティブ テキスト エディタを発表し、新しい 働き方を可能にしました。ブラウザのみで、充実したオンライン ドキュメントを作成し、共同作業することが可
室蘭工業大学、コンテンツ管理基盤として「Box」を全学導入、データ共有とペーパーレスを推進 | IT Leaders
IT Leaders トップ ＞ 経営課題一覧 ＞ ワークスタイル ＞ 事例ニュース ＞ 室蘭工業大学、コンテンツ管理基盤として「Box」を全学導入、データ共有とペーパーレスを推進 ワークスタイル ワークスタイル記事一覧へ [事例ニュース] 室蘭工業大学、コンテンツ管理基盤として「Box」を全学導入、データ共有とペーパーレスを推進 2024年4月8日(月)IT Leaders編集部 リスト 国立大学法人室蘭工業大学（本部：北海道室蘭市）はコンテンツ管理基盤として、Box Japanのクラウドストレージ「Box」を導入し、全学の学生・教職員約3500人で活用している。2024年4月5日の発表によると、学内に分散したファイルやデータを一元管理して、学内外提出物のペーパーレス化や学生と教員の研究データ共有などを進めているという。同大学のIT施策に携わるインターネットイニシアティブ（IIJ）とマク
「PPAP」「決裁にハンコ」をやる人たちは何を考えている？ 謎慣習が消えぬ理由を上原哲太郎教授が解説【フォーカス】
立命館大学情報理工学部教授 上原 哲太郎 情報セキュリティ学者。デジタル・フォレンジック研究会会長や情報セキュリティ研究所理事を務め、官公庁のセキュリティ対策支援や、警察組織のサイバー犯罪アドバイザーなどを行う。「PHS反対運動の父」を掲げつつ、「PPAP」や「神エクセル」への反対運動にも取り組んでいる。 公式サイト 立命館大学 研究者学術情報データベース X メールで送られてくるパスワード付きファイルや、文書ファイルを「紙」に印刷しないと回覧できない決裁フロー。効率や情報の安全性の点において、エンジニアからすると技術の扱いに疑問を感じる業務慣習が日本の一部で横行しています。情報セキュリティの専門家で立命館大学情報理工学部教授の上原哲太郎さんは、「日本の事務はコンピュータが絡むと途端に不思議なルールが生まれる」と指摘します。 上原さんに、こうしたルールが消滅するのはいつになるかと聞くと、「
日立系、生成AIのノウハウを社外に展開‐顧客企業の課題解決を効率化
日立システムズは4月4日、生成AI(人工知能)を活用して、企業のDX(デジタルトランスフォーメーション)などを支援するための組織「ビジネスイノベーション統括本部」を新設したと発表した。自社内で生成AIを活用したITによる自動化を加速し、顧客企業の業務課題解決のスピードを高める狙いだ。 生成AIを活用して日立システムズがめざす姿 自社内で生成AIの活用を推進するともに、社内でのDX(デジタルトランスフォーメーション)のノウハウを社外に共有する。また自社のフロント部門やバックオフィス部門と連携し、顧客企業の経営戦略やマーケットを踏まえたビジネスイノベーションの推進、既存の各業種向けサービス・パッケージと生成AIを組み合わせた業種ごとの固有課題の解決につなげる。 加えて、日立システムズの保守サービスやマネジメントサービスなど、既存サービスの高度化、開発期間の短縮・品質のさらなる向上も狙う。 また
学校現場の反応｢変わらない｣が多数 働き方改革、効果実感は一部：朝日新聞デジタル
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複合機部品の生産性2倍…富士フイルムBI、「市民開発型」DXでライン構築 ニュースイッチ by 日刊工業新聞社
富士フイルムビジネスイノベーション（ＢＩ）は、ＩＴ部門の社員だけに依存しない「市民開発型」のデジタル変革（ＤＸ）で、複合機の重要部品の生産性を２倍にする製造ラインを構築した。トレーサビリティー（履歴管理）の電子化や生産状況の見える化などの改善と自動化を組み合わせ、ライン増設を伴わない改善活動で生産性を向上させた。まずは改善レベルのＤＸを推進し、中長期で人工知能（ＡＩ）活用などを取り入れる。 生産子会社の富士フイルムマニュファクチャリング（神奈川県海老名市）の鈴鹿事業所（三重県鈴鹿市）で、複合機の基幹部品であるトナーを紙に定着させるための定着ベルトラインを構築した。今後は海老名事業所（神奈川県海老名市）の別工程ラインでもＤＸを検討する。また鈴鹿や海老名、竹松事業所（神奈川県南足柄市）、富山事業所（富山県滑川市）の４拠点間で遠隔地からの見える化などによる連携強化を図る。 鈴鹿事業所の定着ベルト
令和5年度総長業務功績賞受賞者について
総長業務功績賞は、職員の職務遂行意識の高揚並びに本学の業務改善及び効率化の推進を図ることを目的とした表彰です。 この表彰は事務部門と技術部門から成ります。事務部門は本学の事務その他の運営に関する職務において、本学のビジョン実現、業務改善、大学改革の推進等への顕著な貢献その他の業務上特に顕著な功績があった者について、技術部門は本学の研究を技術面から支援する職務において、研究成果の創出に係る顕著な貢献その他の業務上特に顕著な功績があった者について表彰の対象としています。 受賞者には3月19日に総長から賞状が授与されました。 受賞者及び受賞理由は以下のとおりです。 事務部門 ■情報部デジタル変革推進課共通基盤係長 小野﨑 伸久 総務企画部法務・コンプライアンス課課長補佐 瀬成田 智 「学内投票手続きのDX」 法務・コンプライアンス課とデジタル変革推進課とで連携し、Google Workspace
部署異動の際の Power Apps や Power Automate の引継ぎについて - Qiita
はじめに これまで、作成した Power Apps のアプリや Power Automate フローに共同所有者を追加する方法等について書かれている記事もあるという認識ですが、部署異動の時期だと思うので、改めて情報を整理してみたいと思います。 方針決め まず、部署異動の際、元々の作成者について、 Power Apps のアプリや Power Automate フローの所有権限を削除するのか、つまり、アクセス権をはく奪してアクセスできなくするのか、あくまで、引継ぎ先の人を共同所有者を追加するだけに留めるのか、方針を決める必要があると思います。 こちの方針により実際に行うことが変わってきます。特に決まっていない場合はこれから書く内容も踏まえ、どちらにするか判断するのでも良いかと思います。 個人的には、余程の事情がなければ、元々の作成者も所有者として残しておく方法の方がいいと思います。 これから
東北大学などと連携した「業務のDX推進プロジェクト」に参加（DX・RPA推進チーム） | 滋賀大学
滋賀大学は、地域・機関の枠を超えたDX連携の推進を目的として、東北大学などが進める「業務のDX推進プロジェクト」に新たに参画します。 東北大学「業務のDX推進プロジェクト・チーム」では、DXによる先導的な業務改革を戦略的に実行し、ニューノーマル時代に相応しい教育・研究環境を実現し、魅力ある職場環境を創る取組を進めています。2023年度からはネットワークの輪をさらに広げ、全国の他大学、民間企業との連携を開始することを目的に「地域や機関の枠を超えた」取組を開始しています。この連携には2024年3月現在、東北地区の大学等を中心として約15機関が参加しています。この取組に滋賀大学も新たに参画します。 具体的には、本学職員がこれら東北地区の大学職員などとともに、オンライングループワーク等を通じて、RPA開発をはじめとするDXに関する実践的な取組を進めます。早速2024年度から本学若手職員が参加する予
埼玉大学、経理部門を電子化 購買、効率化・ミス防止
埼玉大学は２０２３年度に、デジタル変革（ＤＸ）などを議論するプロジェクトチーム（ＰＴ）を発足。実行部隊となる経営企画推進課も新設した。現在は、手書き伝票が格段に多い経理部門の購買システム構築や、学生への謝金払い向けアプリケーション開発などの案件に取り組んでいる。電子化は業務効率化だけでなく、テレワーク推進などの働き方改革に貢献すると考えている。 大学事務の活動は、学生への教育サービスと教員の研究支援の優先度が高い。事務職員らはこれらとのバランスを取りながら働いている。そのため「仕組みのどこかに負担があると、多忙な部局の現場に不満がたまって進まなくなる」と埼玉大の松田典明理事・事務局長は見る。 経営企画推進課はシステムやツールを使いやすく整えて渡すのがミッション。同大は他の国立大学と比べ、学生１人当たりの事務職員数が少ないだけに、「『便利だね』『変わったね』との声が上がり、自然に継続されるよ
ナレッジ・シェアリング特別編「あべのExcel説明会」を実施しました | トピックス | ニュース - 新潟大学
本学は2月1日、昨年末に開催された第二回大学間連携ナレッジ・シェアリングにて反響の大きかった『あべのExcel』の説明会をオンラインで実施しました。 『あべのExcel』は本学の事務職員が作成し引き継がれてきた、科研費の実績報告業務において効率化を実現するツール。1ファイル内で完結し汎用性が高く、他大学での流用が容易という特徴があります。本学では、以前より他大学との情報交換会等を通し10大学程度に提供していましたが、提供依頼や説明会実施の要望が多く寄せられたことから今回の説明会を開催しました。 本イベントには全国30以上の国公私立大学から100名以上が参加し、終了後には50名以上から『あべのExcel』の提供依頼がありました。本イベントを通じて、各大学間に共通する科研費業務の事務負担軽減が期待されます。 事後アンケートでは、「さっそく来春から活用したい」「学内外に共有してくださる姿勢が素晴
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神奈川県内１３大学 推薦書を統一へ “高校教員の負担軽減”｜NHK 首都圏のニュース
<2024/5/30>大阪大学、生成AIサービスを全学事務部門に導入 業務の効率化・高度化を実現へ 生成AIサービスを国立大学法人最大級の規模で利活用
ExcelでVBAを使わずに業務を自動化する方法を解説した書籍が発売／『ゆる～いExcelスキルで業務の自動化をしよう3 データの見せ方編』【Book Watch/ニュース】
