外資系企業で学んだ「何が起こりますか？対象者は誰ですか？何をしなければなりませんか？」スタイルのアナウンスメール - give IT a try
はじめに 僕の前職は外資系企業でした。 その当時、アメリカ本社からときどき送られてきた社内アナウンスメールのフォーマットがなかなか良かったので、今でもときどき使っています。 特に、このフォーマットは何かをお知らせするだけでなく、社員に何かしらのアクションをお願いするときに有用です。 というわけで、このエントリではこのメールフォーマット（記述スタイル）を紹介します。 「何が起こりますか？対象者は誰ですか？何をしなければなりませんか？」スタイルのアナウンスメールの記述例 どんなフォーマットなのかというと、「何が起こりますか？対象者は誰ですか？何をしなければなりませんか？」を見出しに書いて、本文を埋めていくフォーマットです。 たとえばこんな感じです。 社員各位 ○○○○○の計画メンテナンスについてお知らせします。 以下の内容を確認してください。 何が起こりますか？ 2020年1月11日（土）15
日立グループにおけるパスワード付きZIPファイル添付メール(通称PPAP)の利用廃止に関するお知らせ：日立
2021年10月8日 株式会社日立製作所 日立グループは、2021年12月13日以降のすべてのメール送受信において、パスワード付きZIPファイルの利用を廃止させていただくことを、お知らせいたします。 パスワード付きZIPファイルが添付されたメールは日立グループにて送受信されず、受信者/送信者の日立グループ従業員に対して、配送を抑止した旨がメールで通知されることとなります。 お客さまおよびお取引先さまにおかれましては、日立グループとのデータの授受の方法につきまして、適宜担当者にご相談頂けますと幸いです。 弊社施策に対するご理解とご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願いいたします。 背景 従来、通称PPAP*は、多くの人が利用可能で通信経路上の暗号化を保証する方式として日立グループにおいても利用されてきました。しかし、すでに暗号方式としてセキュリティを担保できるものでなく、昨今はパスワード付き
セキュリティ/GnuPG+mewでメールを送受信 - アークウェブシステム開発SandBox
アークウェブシステム開発SandBox Web制作会社アークウェブのスタッフが、システム開発のTips・ノウハウをまとめているWikiです アークウェブシステム開発SandBox アークウェブWebマーケティングSandBox アークウェブWebデザインSandBox アークウェブ アクセシビリティWiki http://www.ark-web.jp/sandbox/wiki/85.html トップ ] [ 編集 | 凍結 | 差分 | バックアップ | 添付 | リロード ] [ 新規 | 一覧 | 単語検索 | 最終更新 | ヘルプ ] 鍵をつくる † $ gpg --gen-key gpg (GnuPG) 1.4.1; Copyright (C) 2005 Free Software Foundation, Inc. This program comes with ABSOLUTEL
どれくらい自社ドメインがなりすまされているか、ご存知ですか? | IIJ Engineers Blog
IIJ ネットワーク本部アプリケーションサービス部・(兼)社長室所属。 メールサービスの運用業務に従事し、日々世界の悪と戦う一児の父親。社内 Power Automate エバンジェリスト(自称)。M3AAWG / openSUSE / WIDE Project メンバー。趣味は大喜利。はがき職人。 企業の情報システム部門でメールを担当されているみなさん、この問いに答えられる方は、どれくらいいらっしゃるでしょうか。 「そんなこと、気にしたこともない」という方も少なくないかもしれません。それもそのはず、これまで送信ドメイン認証を代表する SPF、DKIM は、送信者側が受信者側でどのように評価されたか知る術がありませんでした。ましてや、第三者の何者かが自社ドメインを勝手に使って誰かにメールを送っている、なんて知ることは不可能でした。 しかし、DMARC(RFC 7489;「ディーマーク」と発
鈴木常彦先生の「共用レンタルサーバにおけるメールの窃盗」の話を聴講した
4月23日（火）に開催された 「#ssmjp 2019/04 ～DNSの話を聞く会～」に「Outputなら任せてください枠」で参加しましたので、講演内容からとくにやばい(?)内容と思われる@tss_ontap（鈴木常彦=浸透言うな先生）の「黒塗りの DNS (萎縮編)」から、「共用レンタルサーバにおけるメールの窃盗」について紹介します。スライドは公開されています。 サマリ レンタルサーバーからメールを送信する場合、悪意の第三者に、特定のドメインに対するメールを横取りされるリスクがある 攻撃手法 攻撃者は、レンタルサーバーを契約（お試しなどでも可能）して、攻撃対象のドメイン名（ここではchukyo-u.ac.jp…中京大学のドメイン名を用いる）を登録する その際に、当該ドメイン名の権利を有している必要はない（権利があれば正当にメールを受信できるので攻撃の必要がない） これだけ なぜメールが横
msmtp - ArchWiki
インストール msmtp パッケージでインストールできます。さらに msmtp-mta をインストールすることで msmtp に sendmail エイリアスが作成されます。 基本設定 以下は msmtp の設定例です (パッケージに含まれている、/usr/share/doc/msmtp/msmtprc-user.example にある通常ユーザーのサンプルが基になっています。システム設定ファイルは /etc/msmtprc にあり、サンプルは /usr/share/doc/msmtp/msmtprc-system.example にあります): ~/.msmtprc # Set default values for all following accounts. defaults auth on tls on tls_trust_file /etc/ssl/certs/ca-certif
STARTTLS - Wikipedia
このうち、POP3、IMAP、SMTPについては、RFC 8314 でSTARTTLSよりも暗黙のTLS接続の使用が推奨となっている。 SMTPにおけるSTARTTLS[編集] TLSを使う方法は、TLSと同レイヤで動作するその他のプロトコルと同様であり、複数のTLSライブラリ実装でサポートされている。 TLSのSMTP拡張 (RFC 3207) で、クライアント（以下ではCとする）とサーバ（以下ではSとする）がセキュアなセッションを開始するまでのやりとりは、例えば次のようになる[2]。 S: <TCPポート25番で接続要求を待つ> C: <接続をオープンする> S: 220 mail.example.org ESMTP service ready C: EHLO client.example.org S: 250-mail.example.org offers a warm hug of
ビジネスでメール返信しない人、読まない人・・・ - OKWAVE
＞皆様の周りにもこういうかたは、いますか？ はい、私です。 ちなみに女ですけど。 私はメーカーの宣伝担当でして、代理店さんや制作会社さんと日々仕事上のやり取りをさせていただいておりますが、何故即レス出来ないかというと、私の場合はとにかく届くメールの数が多すぎるため、瞬時に処理仕切れないからです。 自分が不器用というのもあるのでしょうが… ちなみに1日平均200～250通くらい来ますので、まともに対応しようとするとそれこそ1日かかります。 また日中は来客や打ち合わせで席を外したりしますので、日がな一日メールの相手をしている暇は当然なく、メールを処理するのはどうしても後回しになってしまうのが実情です。 ただし、重要度の高い用件に対しては必ず返信しています。レスをする・しないの差は内容次第というのもあるのかもしれません。 私の場合、届いたものを一気に開封、とりあえず全てに目を通して内容を把握し、
読まれるメールを書くために知っておきたい作法 | ライフハッカー・ジャパン
溢れ返った受信箱の中できらりと光る、印象的なメールを書くのは非常に難しいことです。Jon Youshaei氏とShane Snow氏が、一流の企業経営者に1,000件のメールを送ったところ、返信はわずか17件だったそうです。ビジネスパーソン、とりわけ経営者ともなれば、毎日大量のメールを受け取っていて、返信はおろか、すべてのメールに目を通すことすらできないことでしょう。 メールへの返信を確実にもらう方法はありません。しかし、メールアプリ「MailTime」の調査は、メール作成時に回避すべき落とし穴を明らかにしてくれています。 同社が社会人1000人を対象に実施した調査でわかった、メールで犯しがちな間違い上位5つは次の通りです。 ・「配慮に欠けた」調子のメール ・メールの受信者個人に宛てられていないメール ・複数の返信があるメール ・受信者が複数のメール ・長いメール 特に、長いメールを送ると
新人に教えたいビジネスメール3つの基本 -
ビジネスにおけるコミュニケーションの基本ツール「メール」。普段から友人同士などで使っている連絡手段ではありますが、新社会人の研修として、ビジネス向けメールの書き方を教えている企業は少ないのではないでしょうか。 そのため、多くの人が「書き方はこれでいいのかな？」と不安を抱きつつ、日々の業務に使っていることでしょう。 そこで今回は、ビジネスメールに関するセミナーやコンサルティングを行う、アイ・コミュニケーション代表の平野友朗さんに、「今さら聞けないビジネスメールの基本」について聞いてみました。 この春に社会人になった人だけでなく、「自分はビジネスメールを使いこなしている」と自負するビジネスパーソンも誤解しがちな点を解説します。 ■1回見ただけで意味が伝わるように書く 「よくビジネスメールを“ビジネス文書”と同じように書いてしまう人がいますが、実は、このふたつの作法は大きく異なります」と平野さん
RubyでGmailを使う | grotta blog
上記が送信に必要なスクリプトの全てになりますが、これだけでは送信できません。 Ruby側で何もエラーが出ないので原因究明に手こずりましたが、解決方法はGoogleアカウントの設定にありました。 まず、Googleアカウント設定の『2段階認証プロセス』の項目を確認します。 ◆2段階認証プロセスがオフの場合 『安全性の低いアプリのアクセス』をオンにするだけでメール送信が可能になります。 ◆2段階認証プロセスがオンの場合 アプリパスワードを生成します。 生成されたアプリパスワードをGmail.connectのパスワードにすることで二段階認証を通過してメールの送信が可能になります。 ちなみに、二段階認証プロセスを有効にするには、携帯電話のメールアドレスが必要となります。 また、二段階認証プロセス有効後は、デバイスごとにパスワードの認証が求められ、都度、携帯電話に送られてくるパスワードを入力する必要
英語での仕事の依頼メールに適切な返答が欲しい人に守ってほしい書き方のルール - World Wide Walker
英語での仕事の依頼メールに適切な返答が欲しい人に守ってほしい書き方のルール Posted by yoosee on English at 2013-03-30 13:43 JST1 英語業務メールの主な構造と特徴仕事柄、日本からのメールに目を通す事が多いのだが、現地社員や関連会社への依頼がうまく通じずに苦労しているのを見たりフォローせざるを得なくなったりすることが少なくない。英語能力自体の問題や仕事の理解の問題などについては上達してもらうしか無いのだが、仕事のやり取りの流儀的な所で引っかかっている人もしばしば見かける。その辺を踏まえ、英語で仕事をする人向けに英語の依頼メールを書くコツを少しまとめてみた。なにかしらの参考になれば幸いだ。 メールの構造 メールの主題・依頼内容は、理由は後述するが1通のメールに1つに絞る。メールの構成は概ね以下のようなものになる。 Subjectに特定しやすく分
telnetでメール送信
telnetでのメール送信方法 telnetコマンドで、sendmailの25番ポートに接続し、直接、メールを送信してみます。 この操作で、メール送信時のデータの流れが、だいたい理解できると思います。 Linux# telnet mail.ash.jp 25 Trying 210.154.87.18 ... Connected to mail.ash.jp Escape character is '^]'. 220 mail.ash.jp ESMTP Sendmail 8.9.1/3.7W; Tue, 29 Sep 1998 12:30: 13 +0900 (JST) HELO foo.or.jp 250 mail.ash.jp Hello pc20.lo.ash.jp [10.0.1.20], pleased to meet you MAIL FROM: user@foo.or.jp 2
Ruby で疑似メールサーバを作ってみた | Tricorn Tech Labs
昨日、静岡まで富士山を見に行ってきた suzuki です。雲が晴れるまで、40分くらい待って、写真を撮ってきました。 さて、今回は Ruby で擬似的なメールサーバを紹介してみます。 大量のメール配信の負荷テストと同時にエラーメールの処理テストを行いたい時があり、作ってみたプログラムです。このプログラムは次のようなイメージで使います。 dummy-smtp まず、メールサーバからメールを送信し、一定の割合で疑似メールサーバがエラーを返します。すると、そのエラーメールをメールサーバからエラーメール処理サーバへ渡すようなイメージになります。 プログラムは、こちら。 ■dummy-smtpd.rb #!/bin/env ruby require 'socket' require 'syslog' # port number port = 25 # randmax 100 means => abo
Rubyでメールを送る - Qiita
ウェブサイトの会員登録なんかでメール送信をプログラムで書く機会は結構あると思います。 基本的に他所に書かれてある物を集めただけですが紹介したいと思います。主に自分参照用に。 Mailライブラリーを使う TMailには伝統がありますが、使い方が結構難しかった記憶があるので、今のRailsで使っているというMailというライブラリーを使ってみます。 gem install mail でインストールできます。 1. メールを作る メール本文のオブジェクトを作ります。 require 'mail' mail = Mail.new do from 'KitaitiMakoto@example.net' to 'KitaitiMakoto@example.net' subject 'Mail from Mail' body 'There is a body.' end
Rubyでメールの作成、送信、解析 - 発声練習
rubygemのMailを使う。 github: Mail インストール RVMを使って、Ruby 1.9.3をインストールしている。 Ubuntu 11.10 で RVM Ubuntu 11.10 + RVM + Ruby 1.9.3 + Ruby on Rails 3.1 環境確認（特にgemsetに注意。gemsetごとにrubygemsライブラリがインストールされるので。） % rvm use ruby-1.9.3-head % ruby -v ruby 1.9.3p5 (2011-11-30 revision 33907) [i686-linux] % rvm gemset list rvm gemset list gemsets for ruby-1.9.3-head (found in /usr/local/rvm/gems/ruby-1.9.3-head) global =
ウノウラボ Unoh Labs: Pythonでメールを送信したい人のためのサンプル集
chihiroです。 最近Pythonでのメールを送受信に試行錯誤することがあり、ようやく分かってきたので、ここにまとめておきたいと思います。 Pythonでメールを送信する Python標準ライブラリでメールを送信する場合、 emailパッケージを使ってMIME文書を作成 smtplibを使って送信 という手順を踏みます。 emailパッケージははじめはとっつきにくいのですが、 各クラスのインターフェイスは統一感があり、よく練られているので、一度分かってしまえば明快です。 国際化されたヘッダーやテキスト以外のコンテンツの扱いに関しても問題ないので、 "battery inside"なPythonのありがたみを実感できるパッケージだと思います。 基本的な例 テキスト形式のメッセージをlocalhost:25から送信する例です。 # -*- coding: utf-8 -*- import
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SMTP over SSLとSMTP STARTTLSのどちらを使うべきか
A simple SMTP server (in Python)
rubyで日本語のメール送信
