GoogleAppsScript（GAS）でマイドライブにあるファイルの公開範囲や共有設定を確認する
概要 マイドライブ便利ですよね。私もファイル管理はマイドライブでやってます。 マイドライブでは他ユーザとファイルを共有する機能があるのですが、これは便利な反面、権限の設定に気をつけないとセキュリティ事故につながります。福岡県が管理する新型コロナ陽性者数千人分の個人情報が流出、経緯に不可解な点ものように、設定ミスっただけで最悪ニュースになってしまいます。 とはいえ、いざチェックするとしてもマイドライブの画面では、共有されていることはアイコンで分かるもののどの範囲で公開されているかまでは、ファイルを開く必要があります。一覧を出力するツールも探せばあるのですが、使い勝手がいまいちな感があったので、GASで取得できないか調べてみました。 取得方法 公開範囲についてはgetSharingAccessというメソッドが、FileとFolderに用意されています。これでEnum Accessが取得できるの
GWS × GAS：共有ドライブファイル/フォルダ一覧と共有状態を出力
※2024/03/25 追記：GASのタイムアウト処理が意図した動作をせず、都度シートがリセットされてしまい全件取得できない不具合を修正しました。 はじめに GWS管理者が頭を悩ませることでおなじみ、GWSの共有ドライブの権限管理わからん問題。 権限状態をぱっと見るための一覧出力GASを作りました。 利用イメージ Google 共有ドライブのフォルダとファイルの一覧を出力！ 使い方 必要なもの 対象共有ドライブの管理権限または編集権限 Googleスプレッドシート 1. Googleスプレッドシートの準備 新しいGoogleスプレッドシートを作成し、名前を設定する。 （任意）スクリプトの中のシート1部分を、スプレッドシートのシート名に変更する。 2. Google Apps Scriptのプロジェクト作成 Google Apps Scriptにアクセスし、ログインする。 「+ New Pr
Googleドライブでマイドライブからの共有を禁止する方法 ｜情シスフォース
Googleドライブでマイドライブからの共有を禁止する方法を解説
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